微软正面向Windows版新版Outlook全面推送“所有账户”视图，旨在提供统一的收件箱体验。该功能将已连接账户的邮件汇聚于单一列表，同时保持各邮箱数据的独立性。目前，这一更新正处于全员推送阶段。
统一视图上线，数据依然隔离
尽管Outlook for Mac及移动端早已具备类似功能，但Windows新版Outlook在取代传统“邮件和日历”应用初期并未同步提供此特性。今年6月，微软确认了该功能的开发进展。数据显示，推送工作于9月下旬启动，预计10月下旬全面完成。
微软强调，用户可在不切换邮箱的情况下，跨账户执行阅读、删除、搜索、归档等操作，但系统“不会合并邮箱或在不同账户间移动消息”。启用后，“所有账户”选项将位于文件夹窗格顶部，涵盖合并的收件箱、草稿、发件箱、归档及垃圾邮件等文件夹。
开启方式与企业管理权限
部分用户可能已默认启用该功能。若需手动开启，可进入设置 > 邮件 > 文件夹，勾选“在一个地方查看来自所有账户的电子邮件”。微软表示，相关管理控制功能将于本月晚些时候上线，允许IT团队决定是否默认启用统一收件箱，并管控用户修改权限。
效率提升与功能短板
统一视图显著优化了多账户管理流程，用户无需在不同收件箱间反复切换即可处理紧急邮件或归档资料。然而，当前版本仍存在局限：跨账户搜索功能尚未完全生效，旧邮件搜索仍需在特定账户内进行；此外，共享邮箱暂不支持在此视图中显示，微软承诺将在后续更新中提供支持。
作为经典版Outlook和免费“邮件”应用的替代品，新版Outlook因基于网页技术，运行速度常受诟病。鉴于微软计划于2027年将其设定为企业默认客户端，其在功能完整性和性能表现上仍有较大提升空间。