人工智能已成为财务部门的标配。调查显示,目前67%的财务团队正在使用一种或多种AI工具,这一比例高于去年的56%,更远超2024年的31%。

该数据源自费用管理公司Spendesk旗下CFO Connect社区对215名高级财务人员的调查。受访对象涵盖法国、英国、德国及美国的首席财务官及其他高管,所在机构从初创企业到大型公司不等。Spendesk、Oracle NetSuite和Remote赞助了本报告。

通用型AI领跑,工具趋向整合

通用型助手占据主导地位。Anthropic的Claude以41%的使用率位居榜首,超越微软Copilot、OpenAI ChatGPT及Google Gemini。相比之下,专为财务领域设计的AI工具尚处于起步阶段。

AI应用主要集中在基础财务任务:财务分析占比20%,报告、建模和预测各占12%,对账占9%,数据查询和工作流自动化各占8%。

财务团队不再为单项任务采购独立的AI产品,而是将AI功能集成至现有系统中,以实现对电子表格、财务软件及文档的快速检索,提升任务处理效率。

此前德勤针对英国58家大型企业CFO的调查也印证了这一趋势:尽管支出谨慎,但73%的受访者对AI持乐观态度。

Spendesk首席财务官Pauline Babel表示:“很明显,财务团队并不追求更多的软件。”

Babel指出,团队倾向于统一的工作平台。AI接管手动工作后,员工能将更多时间投入关键决策。与此同时,财务部门正在精简软件应用数量。

超过90%的团队运营工具不超过六个。其中,41%的团队仅使用一至三个工具,其余使用四至六个。仅有少数人计划大幅增加工具数量:三分之二受访者计划保持现状或明年仅增加一两个工具,近四分之一打算将流程迁移至单一平台。

电子表格地位稳固,采购数字化滞后

云会计已成为大多数公司的标准配置。小企业侧重满足当前需求,大企业则寻求能管理多实体和多货币的软件。

传统习惯在许多领域依然根深蒂固。在计划进行规划和预测的团队中,高达80%仍主要依赖电子表格,另有7%没有特定规划工具。现金流管理亦然:55%的团队通过电子表格跟踪资金,17%未使用专用系统。

采购是今年首次纳入调查的领域,也是数字化最滞后的环节:近三分之二的公司缺乏专用的采购工具。发票处理也在被整合,41%的公司没有独立计费工具,直接使用会计或ERP软件内置功能。

相比之下,薪酬和人力资源是数字化程度最高的领域,87%的公司使用专用系统。

与上述趋势相反,支出管理市场出现反向变化。如今近四分之一的公司没有专门的支出管理工具,这一比例较去年上升了10个百分点。Spendesk称结果再次证实其连续第四年在小企业支出管理市场领先,但未公布具体市场份额数据,完整报告需注册查看。