Atlassian首席人员与AI赋能官Avani Prabhakar透露,在一个五到七人的团队中,若存在一名AI“超级用户”,整个团队的AI采用率和使用率可提升56%。公司将每周使用AI高级功能超过40次以改变工作流程的员工定义为超级用户,并进行身份追踪。

是人员变革,而非技术项目

Prabhakar认为,企业应将AI视为一种人员转型。部署AI本身并不难,大型企业的痛点往往在于安全、治理和成本。为此,Atlassian每个团队都制定了“AI工作协议”,明确界定AI的使用场景与禁令。例如,产品研究人员禁止将公司信息输入AI工具,招聘人员则需明确区分自身决策与AI决策的边界。

钱包额度而非令牌上限

在成本控制上,Atlassian为每位员工分配基于角色的月度AI津贴,即“AI钱包”。一旦超额,员工需申请额外额度并说明用途及对工作流的改善。Prabhakar强调:“不要奖励令牌的使用量,只需监控它,因为这会驱动非常错误的行为。”

更大的节省来自Atlassian的内部上下文层Teamwork Graph。该图谱整合了知识、对话、人员、资产和代码。数据显示,让Claude仅搜索该图谱,使令牌使用量减少了48%,准确率提高了44%。

无强制命令

Prabhakar指出,将AI使用与绩效挂钩是“一个非常糟糕的开端”,这会促使员工钻空子。企业也不应单独组建首席AI官团队,或在尝试前强制要求商业案例,以免扼杀实验精神。她主张:“投资回报率(ROI)是一个结果,而不是入场费。”

任务、技能,然后是角色

Atlassian按任务、技能和角色的顺序推进AI应用。目前,AI的好处主要体现在任务和workflow层面,任何声称AI已取代某个角色的说法都是“AI垃圾”。

在技能层面,Prabhakar领导的行为科学家团队与斯坦福大学合作的实验发现,毕业生的AI辅助决策有效性比高级管理者高出19%。在角色层面,公司为因AI改变工作方式的设计师创建了“设计技术专家”新职业类别,并启动了约30个由五到六人负责的新项目,其中工程师构建原型,设计师提交代码。

开放文化与“客户零号”

Atlassian拥有约12,000名员工,分布在全球3,000多个城市,实行无办公场所强制规定,倡导书面、异步沟通。这种习惯为AI提供了更好的语境。

Prabhakar目前将60%到70%的时间用于客户工作,致力于打造“客户零号”故事:即在内部实验并编写操作手册,随后推广给大型企业。对于职业发展,她建议追随带来快乐的事物并在学习过程中掌握AI,“不要因为恐惧而做出职业选择。”